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행사스케치 영상이란 무엇인가? — 정의·용도·제작 과정
행사스케치 영상의 정의, 용도, 제작 과정을 한 페이지에 정리. 컨퍼런스·전시회·기업 행사 의뢰 전 반드시 알아야 할 기본기.
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행사스케치 영상은 컨퍼런스·전시회·기업 행사 등에서 행사 전체의 흐름과 분위기를 압축한 2~3분 분량의 영상입니다. 기조 연설, 전시 부스, 청중 반응, 네트워킹 장면 등 행사를 구성하는 모든 요소를 균형 있게 담아내며, 주최사 사후 보고·미디어 배포·SNS 콘텐츠·사내 아카이브 등 다목적으로 활용됩니다.
왜 만들어지는가
행사스케치 영상은 정부·공공기관 행사 RFP의 표준 산출물입니다. 행사 보고서에 별도 첨부물로 들어가며, 다음 회차 행사 기획 단계에서 의사결정 자료로 사용됩니다. 기업 행사 역시 IR·CSR 보고서, 사내 아카이브, 미디어 배포에 활용되므로 "한 번 만들면 1년 사용"이 표준입니다.
어떤 요소들이 담기는가
- 오프닝 — 행사장 외관, 환영 데스크, 입장하는 참가자
- 기조 연설 — 무대 풀샷, 발표 슬라이드, 청중 리액션
- 주요 세션 — 발표자 클로즈업, 패널 토크, Q&A
- 전시·부스 — 디테일 클로즈업, 시연, 관람객 인터뷰
- 네트워킹 — 자연스러운 대화 컷, 명함 교환, 라운지
- 클로징 — 폐회사, 단체 사진, 키 비주얼
제작 과정
- 01사전 미팅 (D-7) — 큐시트 공유, 카메라 동선 협의, 인터뷰 대상자 사전 컨택
- 02현장 촬영 (D-Day) — 멀티캠 운영, 5분 단위 트랜스코드 백업
- 03가편 (D+1) — Rough Cut 납품, SNS 즉시 업로드 가능
- 04본편 (D+5) — 컬러그레이딩, 사운드 믹스, 자막 완성
- 05수정 라운드 — STANDARD 2회 / PREMIUM 3회
어떤 행사에 적합한가
행사스케치는 기록·보고 목적이 강한 모든 행사에 적합합니다. 특히 정부·공공기관 행사, 기업 컨퍼런스, 전시회, 신제품 런칭, 기자간담회, 비전 선포식 등에서 표준 산출물로 사용됩니다. SNS 마케팅 비중이 더 큰 행사라면 리캡 영상을, 임팩트 중심 슈퍼컷이 필요하다면 하이라이트 영상을 함께 고려하는 것이 좋습니다.
FAQ
- Q.행사스케치 영상은 보통 몇 분 분량인가요?
- A.표준은 2~3분입니다. 행사 규모에 따라 최대 4분까지 늘릴 수 있으며, 그 이상은 별도 협의가 필요합니다.
- Q.리캡 영상과 어떻게 다른가요?
- A.행사스케치는 행사 전체를 기록적으로 담는 표준 영상이고, 리캡은 1~2분 마케팅 지향 편집으로 SNS·캠페인용에 가깝습니다. 같은 행사에서 둘 다 제작하는 경우도 많습니다.
- Q.정부·공공기관 RFP에 적합한가요?
- A.네, 행사스케치는 B2G RFP의 표준 산출물입니다. SHOOTOFF는 부산광역시·중기부 등 다수의 정부 행사 영상을 제작했습니다.