행사 영상 의뢰 전 체크리스트 12가지

행사 영상 의뢰 전 확인해야 할 핵심 사항은 12가지입니다. 견적의 명확성, 일정 통제, 산출물의 형식과 저작권, 수정 라운드 정책까지 모두 사전에 합의되어 있어야 행사 당일 혼선이 없습니다.

예산·견적 (3가지)

1. 01VAT가 견적에 포함되는지 — 정찰제 업체는 "VAT 별도"를 명시합니다
2. 02출장비가 실비인지 패키지 포함인지 — 수도권 외 행사라면 반드시 확인
3. 03수정 횟수가 견적에 포함되는지 — 보통 2~3회, 추가는 회당 추가 비용

일정 (3가지)

1. 01가편(Rough Cut) 납품일 — D+1 / D+3 / D+7 어느 쪽인지 명문화
2. 02본편 납품일 — 보통 D+5~D+7
3. 03수정 라운드 마감 — 본편 이후 며칠 내에 끝나야 하는지

산출물 (3가지)

1. 01납품 영상의 분량 — 2분 / 3분 / 4분 어느 쪽인지
2. 02납품 형식 — MP4 (H.264), ProRes, 가로 16:9 / 세로 9:16
3. 03추가 클립 포함 여부 — SNS 컷, 하이라이트, 인터뷰 클립 별도 여부

저작권·기타 (3가지)

1. 01사용 범위 — SNS, 웹, 방송, 광고 중 어디까지 허용
2. 02포트폴리오 게재 — 제작사가 자사 포트폴리오에 사용해도 되는지 (NDA 가능)
3. 03음원 라이센스 — 행사 종료 후 음원 재계약 없이 계속 사용 가능한지